Erstellung und Nutzung einer relationalen Datenbasis als Zwischenschicht zur optimalen Unterstützung des Informationsprozesses

Einführung

Ein modernes BI-System stellt in der Regel die Spitze der „klassischen Informationspyramide“ dar. Das bedeutet, Informationen fliessen einseitig in das BI-System hinein, werden mit leistungsstarken Werkzeugen analysiert, berichtet und neu geplant – die Umsetzung und Weitergabe der Erkenntnisse erfolgt dann auf einem unstrukturierten und nicht in der Pyramide vorgesehenen Weg, wieder in den Prozesskreislauf des Unternehmens hinein.

BEEI weicht von der Sicht auf die klassische Informationspyramide ab und stellt die Aufgaben eines BI-Systems als vollständig in den Informationsprozess eines Unternehmens integrierten Kreislauf dar.

Die in den 80er und 90er Jahren aufkommenden Data-Warehouses verfolgten zwar schon einen Integrationsansatz, waren aber, aufgrund ihres wenig prozessorientierten Ansatzes und dem damit verbundenen Anspruch auf vollständige Sammlung der in einem Unternehmen anfallenden Daten, zu träge und zu komplex.

Andere Lösungen vertraten die Ansicht, dass ein Reportingsystem basierend auf einem ERP-System, völlig ausreiche, scheiterten aber dann an der Unvollständigkeit der Informationen und der geringen Eignung zur Analyse der auf operative Datenhaltung optimierten Systeme.

Lediglich die sogenannten Business-Information-Systeme oder MIS konnten sich erfolgreich am Markt behaupten und sind in vielen Unternehmen im Einsatz. Leider sind diese Systeme zwar sehr effizient für die Informationsanalyse, haben aber in der „reinen“ Form unter Umständen Schwächen, wenn es um die Integration des Systems in den Informationsprozess des Unternehmens geht.

Häufig ist die mangelnde Integration des BI-Systems die Ursache für den begrenzten Erfolg einer Informationsplattform; das System hält und bewährt sich zwar in der Controlling-Abteilung, in der Gesamtunternehmenssicht führt es hingegen ein „Inseldasein“ bzw. kämpft um die Akzeptanz.

Gerade in der Bedeutung von analytischen Betrachtungen und damit in der Rolle des Controlling liegt die Herausforderung zur Integration des Systems. Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass unter den nachfolgend genannten Umständen eine Kombination von den auf der (BEEI) OLAP-Technologie basierenden Analysesystemen und dem auf der relationalen Struktur beruhenden Ansatz des Information-Pools sehr wertvoll ist.

Die fortführenden Beiträge 2 und 3 zum Thema InfoPool werden den Aufbau, die Vorteile sowie die Eignung und Umsetzung des InfoPool-Konzepts ausführen. Bleiben Sie dran!